Zásady ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů vás informují o osobních údajích, které od vás shromažďujeme, když požadujete informace, cenové nabídky nebo vzorky prostřednictvím našich kontaktních formulářů, když s námi vstupujete do obchodního vztahu nebo se ucházíte o zaměstnání v naší společnosti.

Shromažďováním těchto informací vystupujeme jako správce údajů a jsme ze zákona (nařízení EU 2016/679 (GDPR)) povinni vás informovat o naší společnosti, o účelech, pro které vaše data používáme, o způsobu jejich použití a o vašich právech.

Společnost Solar Screen International S.A., založená dle lucemburského práva, vynakládá veškeré úsilí k dodržování svých zákonných povinností v této oblasti. Prioritou společnosti je zpracovávat veškeré osobní údaje v souladu se zákonem, spravedlivě, transparentně a bezpečně.

Kdo jsme?

Jsme společnost Solar Screen International S.A. a máme více než 35 let zkušeností v distribuci samolepicích okenních fólií.

Naše sídlo se nachází na adrese 18, rue du Commerce, L-3895 Foetz (Telefon: +352 26 00 84 82, Fax: +352 26 00 84 83, E-mail: gdpr@solarscreen.eu).

Nemáme povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů, proto prosím směřujte jakékoli dotazy týkající se použití vašich osobních údajů na výše uvedenou adresu.

Vstupujete s námi do obchodního vztahu - Informace pro zákazníky/nabyvatele.

Pokud s vámi máme uzavřený smluvní a/nebo obchodní vztah, nebo pokud jednáme o navázání takového vztahu (zákazníci, potenciální klienti, dodavatelé, partneři), můžeme od vás požadovat určité údaje pro plnění naší smlouvy.

V tomto kontextu můžeme zpracovávat:

Vaše jméno a kontaktní údaje: jméno a příjmení, telefonní číslo, e-mailová adresa, poštovní adresa, adresa sídla a/nebo doručovací adresa (pokud je to relevantní); číslo vašeho bankovního účtu (pouze v případě smluvního vztahu); v případě potřeby technickou dokumentaci (plány, fotografie atd.) pro vypracování vaší nabídky. Osobní údaje budou uchovávány po dobu trvání našeho smluvního vztahu a dalších deset let po jeho ukončení.

Nicméně některé vaše údaje můžeme uchovávat po delší dobu, abychom dostáli našim povinnostem vyplývajícím z promlčecích lhůt a/nebo jiných zákonných povinností.

Chcete získat informace, cenovou nabídku nebo vzorky - Informace pro uživatele kontaktního formuláře.

Pokud využijete jeden z našich kontaktních formulářů (na následujících odkazech: https://www.solarscreen.eu/contact/fr a https://www.coverstyl.com/fr/contact), musíte zadat některé své osobní údaje.

Ať už jste fyzická osoba nebo profesionál, můžeme potřebovat zpracovávat: Název vaší firmy, vaše jméno, příjmení, telefon, e-mail; osobní charakteristiku: titul; geografické údaje: zemi působnosti, PSČ a město.

Společnost Solar Screen International S.A. zpracovává vaše údaje za účelem odpovědi na vaše dotazy a případně zaslání vzorků.

Vaše osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k naplnění daného účelu.

Některé vaše údaje však můžeme uchovávat po delší dobu, abychom splnili povinnosti vyplývající z promlčecích lhůt a/nebo jiných zákonných povinností.

Ucházíte se o zaměstnání v naší společnosti - Informace pro uchazeče.

Pokud se ucházíte o pracovní pozici, žádáme vás o zaslání motivačního dopisu a životopisu. Tyto informace používáme k vyřízení vaší žádosti.

Poskytnuté informace budou naším personálním oddělením zpracovány důvěrně.

Pokud vaše žádost nebude přijata, obdržíte od nás vyrozumění.

Pokud vaše žádost splní naše očekávání, budeme vás kontaktovat ohledně domluvení pohovoru. Vaše data budou trvale vymazána po uplynutí 12 měsíců.

Newsletter

Pro odběr našeho newsletteru potřebujete pouze e-mailovou adresu.

Vaši e-mailovou adresu si uchováme, dokud se případně nerozhodnete náš newsletter odhlásit.

MailChimp

Pro rozesílku newsletterů využíváme služeb MailChimp. Poskytovatelem této služby je společnost Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Avenue NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA.

MailChimp je služba, která organizuje a analyzuje rozesílání newsletterů. Vámi zadaná e-mailová adresa při registraci k odběru newsletteru bude uložena na serverech MailChimp ve Spojených státech.

MailChimp disponuje certifikátem EU-US Privacy Shield. Toto „Privacy Shield“ je dohoda mezi Evropskou unií (EU) a Spojenými státy, jejímž cílem je zajistit dodržování evropských standardů ochrany soukromí ve Spojených státech, včetně GDPR.

Další informace naleznete v Zásadách ochrany osobních údajů společnosti MailChimp.

Používání služeb MailChimp je založeno na našem oprávněném zájmu využívat bezpečný a uživatelsky přívětivý systém pro správu našich newsletterů.

Pokud nechcete, aby MailChimp analyzoval vaši e-mailovou adresu, můžete kdykoli odhlásit odběr našeho newsletteru. Za tímto účelem obsahuje každý e-mail zaslaný v rámci newsletteru příslušný odkaz pro odhlášení.

Kdo má přístup k vašim údajům?

Vaše informace mohou být sdíleny v rámci různých oddělení společnosti. Zaměstnanci a spolupracovníci Solar Screen jsou vázáni doložkou o mlčenlivosti.

Vaše údaje nebudeme sdílet s třetími stranami.

Jak chráníme vaše data

Ochranu vašich dat bereme vážně. Máme zavedeny interní zásady a kontroly, abychom zajistili, že vaše data nebudou ztracena, náhodně zničena, zneužita nebo zveřejněna. Vaše data jsou uložena na našich zabezpečených serverech a přistupuje k nim pouze náš personál v rámci plnění svých pracovních úkolů.

Vaše práva

Bez ohledu na omezení dle GDPR máte podle zákona o ochraně osobních údajů několik práv: právo na přístup, právo na opravu, právo na výmaz, právo na omezení zpracování, právo vznést námitku, právo na přenositelnost, právo odmítnout automatizované zpracování.

Bez ohledu na omezení dle GDPR máte podle zákona o ochraně osobních údajů několik práv: Právo na přístup: získat přístup a kopii zpracovávaných osobních údajů na základě žádosti Právo na opravu: získat opravu svých osobních údajů, pokud jsou nepřesné nebo neúplné Právo na výmaz: nechat své údaje smazat, pokud již není důvod je zpracovávat Právo na omezení zpracování: získat omezení zpracování údajů, které jsou nepřesné nebo již nejsou potřebné Právo vznést námitku: zastavit zpracování svých údajů, pokud neexistují legitimní a přesvědčivé důvody k jejich zpracování Právo na přenositelnost: získat přenos svých údajů třetí straně v přístupném formátu Právo odmítnout automatizované zpracování: zajistit, aby údaje nebyly zpracovávány zcela automaticky bez lidského zásahu Pokud budeme zpracovávat některé vaše osobní údaje jinak než dosud uvedeno, budeme vás kontaktovat s dalšími informacemi a případně požádáme o váš souhlas.

Pokud si přejete podat stížnost týkající se používání vašich osobních údajů, doporučujeme nejprve kontaktovat nás prostřednictvím vyhrazeného e-mailu gdpr@solarscreen.eu, abychom mohli vaši stížnost předat příslušnému úřadu (CNPD).

Nicméně se můžete také obrátit přímo na CNPD prostřednictvím jejich webových stránek www.CNPD.lu nebo jim napsat na následující adresu:

Národní komise pro ochranu osobních údajů

Oddělení stížností

1 Rock Avenue

L-4361 Esch-sur-Alzette

Aktualizované zásady ochrany osobních údajů

Pravidelně provádíme kontrolu a v případě potřeby aktualizujeme tyto informace vždy, abychom co nejlépe vyhověli platným předpisům a jejich případným změnám.

Solar Screen International S.A. vybízí všechny osoby, jichž se tyto zásady ochrany osobních údajů týkají, aby tuto stránku pravidelně kontrolovaly z důvodu případných změn.